 PV de l'Assemblée Générale du 5 novembre 2011 |  |
_________________________________________________
Assemblée Générale ordinaire du 5 novembre 2011
Procès-verbal**
Les membres de l'association APCL40 se sont réunis en assemblée générale le 5 novembre 2011 à dix- huit heures, salle dous Maynadyes, avenue de la Plage à Ondres – 40440 - à la suite d'une convocation envoyée aux membres le 20 octobre 2011.
Conformément à l'article des statuts, le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
La présidente rappelle l'ordre du jour et dépose sur le bureau de l'assemblée tous les documents s'y rapportant.
Lecture est faite des différents rapports.
Puis le débat s'ouvre entre les participants.
Renouvellement du bureau :
Françoise, présidente sortante et Guy, trésorier sortant renouvellent leur candidature. Personne ne se présente.
Dominique, secrétaire fondatrice, ne souhaitant pas renouveler son mandat, la présidente fait appel à candidature. Claudine est seule à se présenter.
Activités de l'association :
La présidente informe les participants sur les activités de l'association :
- la création d'une adresse e-mail, d'un site internet, d'un blog et d'un forum, d'un compte Facebook.
- La constitution d'un réseau de soutien :
§ 4 cabinets vétérinaires
§ La S.P.A. des Landes
§ La Fondation Brigitte Bardot
§ Inscription sur le forum de 30 Millions d'amis
§ Inscription sur l'annuaire des associations du journal SUD-OUEST,
§ Inscription sur les annuaires de divers sites de protection animale.
§ la Matmut, assurance responsabilité civile
§ l'INSEE : attribution d'un numéro SIRET
§ la Direction Générale des Finances Publiques : statut d'association d'intérêt général, ouvrant droit à déduction d'impôts pour les dons
§ les conseils aux particuliers par e-mail, téléphone, site internet.
- Les actions sur le terrain :
§ Capture de chats errants
§ Stérilisation,
§ soins,
§ nourrissage,
§ recueil chats et chatons,
§ adoptions...
Ouverture d'un Compte Epargne :
Le Trésorier, après avoir fait un rappel sur la difficulté d'équilibrer les dépenses et les recettes, propose l'ouverture d'un compte épargne, où serait placée une somme qui servirait de garantie en cas de dépassement des crédits, et nous éviterait des agios.
Objectifs de l'association pour 2012 :
1 - Sur proposition de Monsieur R., vétérinaire et membre d'honneur, il est décidé de demander aux cabinets vétérinaires partenaires d'APCL 40, de nous procurer des croquettes gratuites par l'intermédiaire de leurs fournisseurs.
2 – Sur proposition de Véra, membre actif, il est décidé d'étudier toute possibilité de placement des animaux dont les maîtres sont dans l'impossibilité de s'occuper (grand âge, hospitalisation, décès). Prendre contact avec la Fondation Assistance aux Animaux et tout autre association de protection animale pour connaître les modalités de fonctionnement.
3 – Mandat est donné au conseil d'administration de tout faire pour augmenter les recettes : poursuite des ventes d'objets, vide-greniers, tombolas, etc.
4 – Tenter d'augmenter le nombre d'adhérents : bulletins d'adhésion chez les vétérinaires, sur Internet.
5 – Rechercher des familles d'accueil.
Plus personne ne demandant la parole, la présidente met au vote les différents points à l'ordre du jour :
• Première résolution : Quitus du rapport moral
Pour : 11 voix
Contre 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Abstention : 0 voix
Total votants : 11 voix
L'assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier
Pour : 11 voix
Contre 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Abstention : 0 voix
Total votants : 11 voix
L'assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
• Troisième résolution : Election du Conseil d'Administration
F. Laharie : 11voix ;
G. Oulerich : 11voix ;
C.Vignes-Lamothe : 11voix ;
Nuls et blancs : 0 voix ;
Abstention : 0 voix
Total votants : 11 voix
L'assemblée générale accorde un mandat à
comme administrateurs pour une durée de 3 ans, conformément aux statuts.
• Quatrième résolution : Ouverture d'un compte épargne
Pour : 11 voix
Contre 0 voix
Nuls et blancs : 0 voix
Abstention : 0 voix
Total votants : 11 voix
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 H.
De l'assemblée générale, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé la présidente et le trésorier). Il est signé par la présidente et le secrétaire de séance.
Certifié conforme par :
La présidente, Le trésorier,
| |
| BILAN FINANCIER 2011 |  |
| |
| BUDGET PREVISIONNEL 2012 |  |
| |
|
|
